RAPAT KOORDINASI KESEKRETARIATAN BULAN FEBRUARI 2023

RAPAT KOORDINASI KESEKRETARIATAN BULAN FEBRUARI 2023

Pada hari Selasa tanggal 21 Februari 2023, tim kesekretariatan Pengadilan Agama Barabai kembali melaksanakan rapat koordinasi yang dihadiri oleh Hakim Pengawas Bidang, Sekretaris, Seluruh Kepala Sub Bagian dan staf masing-masing. Rapat koordinasi ini bertujuan untuk menyampaikan hasil kerja selama satu bulan serta mendiskusikan permasalahan atau kendala yang dihadapi oleh masing-masing bagian kemudian mencari solusi bersama-sama.

Pada rapat koordinasi kesekretariatan bulan Februari, Kepala Sub Bagian PTIP membahas perencanaan dibidang TI diantaranya penjadwalan podcast dan pembuatan galeri kegiatan bulanan. Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menyampaikan tentang kendala yang dihadapi seperti adanya kekurangan gaji karena keterlambatan pengajuan Kenaikan Gaji Berkala salah satu pegawai. Untuk hal ini, solusinya adalah dengan segera mengajukan kekurangan gaji agar tidak berdampak negatif terhadap realisasi anggaran.  

Masih dari Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan, beliau menyampaikan bahwa untuk Daftar Barang Ruangan yang kerap menjadi temuan hakim pengawas bidang sebenarnya telah selesai dibuat namun informasi terbaru pembuatan DBR harus melalui Aplikasi SIMAN, sedangkan untuk saat ini di Pengadilan Agama Barabai pembuatan DBR masih menggunakan Aplikasi SAKTI sehingga perlu penyesuaian. Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Organisasi menyampaikan mengenai seluruh persiapan terkait perubahan karena pergantian pimpinan, mulai dari pembuatan SK terbaru, kelengkapan berkas yang akan di upload ke SIKEP sampai kepada penggantian berbagai papan informasi.

Selain mendengarkan paparan dari masing-masing Kepala Sub Bagian, dalam rapat koordinasi ini para staf juga dapat menyampaikan masukan dan saran. Arsiparis Pengadilan Agama Barabai, Maunah, A.Md yang juga bertanggungjawab untuk mengelola Aplikasi E-MA mengharapkan agar lebih banyak surat yang ditujukan kepada Pengadilan Tinggi Agama Banjarmasin yang dikirimkan melalui Aplikasi E-MA.